TASK 8 DOKUMEN DAN KERTAS

BEBENAH DOKUMEN DAN KERTAS

Pekan ini saya bebenah dokumen dan kertas. Untuk proses ini sebenarnya sudah sering saya lakukan terutama pada dokumen yang tidak begitu penting seperti  kwitansi atau struk pembelian yang sering nyumpel di tas, dompet ataupun masuk ke laci.  Sedang decluttering dan organising dokumen penting seperti ijasah, sertifikat, atau surat berharga lainnya jarang saya lakukan karena sudah menetap dalam satu bendel yang kalau tidak urgent sekali maka  tidak dibuka.

 

Proses Decluttering

 

Yang pertama saya lakukan adalah mengelompokkan berdasarkan kategori. Pembagian kategori tersebut adalah:

1.DokumenPermanen Keluarga

Contoh : Buku Nikah, Kartu Keluarga, Akta kelahiran

2.Dokumen Pendidikan

Dokumen  pendidikan  ini  dipisahkan penyimpanannya untuk Ayah, Ibu dan Anak

Contoh :Ijazah, Sertifikat,Piagam

3.Dokumen Sementara KeluargaContoh  :Paspor,  STNK,  Buku  tabungan,  Buku  servis kendaraan

4.Dokumen Asuransi

5.Dokumen & Surat Berharga

Contoh : Sertifikat rumah, Surat perhiasan, BPKB

6.Dokumen Barang Elektronik Contoh : Kartu garansi, Buku manual

7.Kartu –kartu

Contoh : Loyalty Card, Kartu berobat, ATM, BPJS

8.Dokumen Sentimental 

Contoh : slip gaji pertama, hasil karya anak, foto kenangan

9.Bukti Pembayaran yang masih diperlukan

Pengkategorian tersebut saya lakukan tentunya agar aman, rapi dan memudahkan ketika akan dicari.

 

HAMBATAN DALAM BERBENAH

Tidak ada hambatan yang berarti sebenarnya. Hambatan    terbesar justru muncul dalam diri yakni keinginan menunda pekerjaan. Namun kembali lagi memotivasi diri, bukankah saya mengikuti kelas ini untuk jadi lebih baik lagi. Jadi termotivasi kembali.

 

Kriteria Seleksi Decluttering

 

Untuk kriteria seleksi document dan kertas yang saya dipertimbangkan adalah sebagai berikut:

1.    Document masih dipakai

Dokumen ini berupa  document-document   penting   permanent   dan   sementara  yang   masih berlaku seperti Ijasah, KK, Buku nikah, BPKB, SIM, polis asuransi dll-

2.    Document tidak dipakai

Dokumen ini sebagian besar Brosur toko, nota pembayaran, katalog dari toko dll

3.    Document expired/ sudah habis masa berlaku

Seperti SKCK yang sudah expired, kartu garansi yang tidak berlaku, dll

Saat proses decluttering ini saya menemukan dokumen-dokumen yang buat kenangan. Dokumen ini sudah tidak terpakai lagi tapi sayang mau dibuang.  Sebuah foto hasil USG anak saat masih dalam kandungan, dokumen saat pemeriksaan kehamilan dulu, gaji pertama jadi guru sampai ijasah TK saya dan suami yang dulu kami bawa dari rumah orangtua.  Jadi dilihat lagi muka kami masing-masing dan membandingkannya dengan foto anak buat memastikan dominan mirip siapa gitu, hehehe... Untuk dokumen sentimentil ini pastilah kami pilah dan tempatkan dalam file khusus.

 

Proses Organising

Proses memilahdilakukan dengan cara sebagai berikut

-          Mengeluarkan  semua  kertas,  map  dan  dokumen  dari berbagai   tempat   penyimpanan   yang   masih   terpisah-pisah

-          Memilah  satu    persatu sesuai    kategori    yang    telah ditentukan

-          Mengecek masa berlaku dokumen sementara, dihancurkan  untuk  dokumen  yangs udah  expired  dan tidak digunakan

-          Memasukkan     dalam     tempat     penyimpanan,     saya menggunakan  satu clear  holder  perkategori 

-          Untuk  surat  berharga  saya  simpan  dalam  brankas  dan lemari terkunci.

#Task8GP #gemaridokumen #gemaripratama #gemaripratama4 #GP4kelasX (isi angka kelasnya) #menatadirimenatanegeri #gemariclass #metodegemarrapi #berbenahalaIndonesia #indonesiarapi #serapiitu #segemariitu #gemarian